Облік порушень робочого графіка

Уніфікований звіт про робочий час Sigur дозволяє отримувати відомості про напрацювання персоналу та порушення робочого графіка за будь-який період, а для швидкого повторного формування усі налаштування звіту можна зберегти в окремому профілі.

Облік порушень робочого графіку, запізнень або пізньої затримки на роботі

Різні способи підрахунку: згідно з графіком або за фактом присутності

Облік виправдань відсутності – лікарняних листів, відряджень, тощо

Облік кількості проходів, порушень їх можливої послідовності

Створення користувацьких шаблонів звітності по напрацюванню

Автоматичне відправлення звітів із заданою періодичністю на email

Враховувати порушення графіку необхідно для коректного розрахунку заробітної плати співробітників та грамотного розподілу робочого навантаження. Такий звіт повинен включати в себе усі нюанси, пов’язані з відсутністю працівника на робочому місці або, навпаки, його переробкою.

Для коректного формування такого звіту в Sigur є гнучкі інструменти, які дозволяють автоматично розрахувати відпрацьований час з урахуванням усіх тонкощів, – ранніх / пізніх уходів, що переходять через добу змін й таке інше.

Для створення різних звітів з індивідуальними налаштуваннями в Sigur можна додавати будь-яку кількість профілів.

Кожен профіль дозволяє налаштувати:

• параметри даних, що враховуються: налаштування способів підрахунку, обліку порушень, обліку виправдувальних документів й відображення даних
• дані за день: вибір даних, які будуть відображатися для кожного дня обраного періоду звіту
• дані за період: вибір даних, які будуть відображатися в кінці звіту за весь період
• дані про співробітників: налаштування даних про кожного співробітника, які будуть відображені в звіті

Для зручності аналізу даних в профілі налаштовується спосіб представлення звіту: по співробітниках, по датах, відділи за алфавітом, відділи по вкладеності, за стандартними формами Т-13 та ОКУД 0504421 різного ступеня деталізованості даних.

ПАРАМЕТРИ ВРАХОВАНИХ ДАНИХ:

• спосіб обліку інтервалів присутності: усе інтервали присутності (з вирахуванням інтервалів відсутності), або весь інтервал від першого проходу до останнього, від останнього входу до першого виходу (тобто в ситуації повторних входів система врахує останній вхід);
• порушення: дозволяє включати або прибирати порушення: ранні прибуття на роботу і з обіду, ранні відходи з роботи і на обід, пізні приходи на роботу і з обіду, пізні відходи з роботи і на обід;
• не враховувати порушення менше N хвилин: дозволяє не враховувати порушення менш заданого інтервалу часу;
• показувати час приходів /відходів тільки при порушеннях;
• враховувати виправдувальні документи: дозволяє враховувати причини, за якими працівник був відсутній на робочому місці: відпустки, лікарняні, відрядження та інше;
• відображати крім дати день тижня.

ДАНІ ЗА ДЕНЬ:

• початок фактичної присутності, час відходу і приходу з обіду, закінчення фактичної присутності;
• інтервали та загальний час відсутності;
• фактичне напрацювання, фактичне напрацювання без обіду;
• графік, напрацювання по графіку;
• порушення при приходу та відходу (з обіду, на обід, з роботи, на роботу);
• виправдання та коментарі до них;
• точка доступу входу і точка доступу виходу;
• кількість проходів;
• порушення послідовності проходів: показує факти порушення послідовності проходів: «немає входу», «немає виходу», «повторний вхід», «повторний вихід». При цьому інформація, наприклад, по врахованому робочому часу, буде некоректною.

ДАНІ ЗА ПЕРІОД:

• Cумарне фактичне напрацювання й фактичне напрацювання без перерв;
• графік та сумарне напрацювання за графіком;
• сумарна переробка й недоробка;
• кількість фактично відпрацьованих днів, кількість робочих днів за графіком та кількість відпрацьованих днів за графіком;
• сумарний час відсутностей;
• кількість і сумарна тривалість усіх порушень з розбивкою: при приходу на роботу, при догляді на перерви, при приходу з перерв, при відходу з роботи;
• сумарна кількість проходів.

дані на працівників

При формуванні звіту можна налаштувати, яка інформація буде відображатися по кожному співробітнику: ПІБ, табельний номер, посада, відділ, додаткові користувальницькі параметри.
Для зручності в формах звіту, де є угруповання по співробітниках, можна виводити ім’я співробітника тільки на початку групи або встановити опцію «Повторювати ім’я співробітника в кожному рядку».

В Sigur ви можете налаштувати автоматичне відправлення уніфікованого звіту про робочий час співробітників на задані адреси електронної пошти. При цьому, як і для будь-якої іншої дії системи за розкладом, ви можете задати:

• адресу електронної пошти, тему та вміст листа, при цьому можна використовувати вбудовані змінні для автоматичної підстановки параметрів звіту
• періодичність відправлення: раз на місяць, тиждень, щопонеділка, щодня або з будь-якою іншою періодичністю
• час відправлення листа
• співробітників та відділи, за якими будуть формуватися дані
• профіль – будь-який зі створених раніше
• період, за який будуть збиратися дані: минулий /поточний день, місяць або тиждень, останні 7 / 30 днів або будь-який інший період

Дана можливість входить до складу модуля «Облік робочого часу».
Для автоматичного відправлення звіту потрібне встановлення додаткового модуля «Реакція на події».