Адміністрування картотеки персоналу

У Sigur ведення картотеки персоналу може бути організовано з різним ступенем автоматизації – включаючи повністю автоматичне наповнення та актуалізацію бази СКУД з зовнішнього джерела.

Автоматизація роботи з кадровими даними дозволяє значно скоротити час, витрачений фахівцями на внесення та зміну інформації, і звести до нуля помилки.

Об’єктами доступу є співробітники, гості підприємства, автомобілі та інші транспортні засоби, що мають ідентифікатори доступу. Список має ієрархічну структуру з будь-якою глибиною вкладеності, тому ви можете відтворити в Sigur будь-яку організаційну структуру підприємства.

Робота з об’єктами доступу включає додавання й видалення співробітників, створення відділів і підвідділів, обмеження доступу по точках доступу, привласнення режимів доступу та інші операції.

Для швидкого знаходження будь-якого співробітника або автомобіля в списку в Sigur реалізований пошук. Шукати співробітника можна як за стандартними параметрами, так і створеним користувачами системи.

Стандартні параметри пошуку:

• шукати всюди – пошук проводиться по всіх параметрах
• ім’я /держномер автомобіля
• тільки на прізвище /ім’я /по батькові
• посаду /модель автомобіля
• номер (табельний номер співробітника, номер відділу або автомобіля)
• примітка
• номер пропуску
• ім’я оператора
• номер телефону
• Active Directory DN
• шукати тих, хто без фотографії – пошук об’єктів доступу, яким не призначена фотографія
• шукати, хто оператор – пошук об’єктів, які є операторами системи

Знайдені об’єкти будуть відображатися по черзі по одному з переліку знайдених. Можна також знайти і відобразити одночасно всіх співробітників, які відповідають заданому критерію.

СТВОРЕНІ ВРУЧНУ

Інформацію можна просто ввести з клавіатури. Прискорити процедуру допоможе сканування та розпізнавання документів, наприклад, паспорта. Поля облікової картки будуть автоматично заповнюватися даними, отриманими в процесі розпізнавання, що можна використовувати для введення інформації не тільки про постійних співробітниках, а й про відвідувачів організації. Для цього потрібно сканер (підтримуються планшетні й паспортні), модуль «Розширена підтримка гостьових перепусток», «Розпізнавання документів» і ліцензія на продукт «ABBYY PassportReader SDK». З паспортними сканерами Regula в Sigur реалізована глибока інтеграція.

імпортувати з ТАБЛИЦІ MS EXCEL

Імпортуватися можуть як стандартні поля картки співробітника: ПІБ, посада, відділ, номер пропуску, так і створені користувачем додаткові параметри. Для імпорту потрібно лише підготувати файл MS Excel в спеціальному форматі, описаному в документації Sigur. Також реалізований і зворотний процес – експорт карток співробітників зі СКУД в MS Excel.

синхронізовані за ЗОВНІШНІМ ДЖЕРЕЛОМ

Цей варіант зручно використовувати, коли база персоналу вже існує в будь-якій корпоративної системі. Для Sigur в ролі джерела може виступати будь-яка база даних, до якої можна підключитися по ODBC-інтерфейсу, сервер 1C: Підприємство, Active Direcory або LDAP-сервер.

При такій інтеграції інформація про співробітників буде автоматично завантажуватися в базу даних СКУД та актуалізуватися при внесенні змін. Для використання функції потрібен модуль «Синхронізація даних».

В Sigur кожен об’єкт доступу характеризується безліччю параметрів: ПІБ, табельний номер, ідентифікатор доступу (може бути один або кілька), фотографія, примітка, зображення, шаблон пропуску та іншими.

Усі параметри розподілені по різних вкладках, в залежності від їх призначення. Для кожного об’єкта доступне введення, редагування і видалення основних даних, встановлення режиму обмеження доступу, введення розрахункових рахунків, відправлення повідомлень та інші операції. Багато параметрів можна змінювати як одному, так і декільком об’єктам доступу одночасно.

Наведемо кілька прикладів роботи з різними параметрами об’єктів доступу.

ввести код ДОСТУПУ

Для можливості проходу /проїзду кожен об’єкт повинен мати ідентифікатор доступу. В Sigur одному об’єкту може бути поставлено у відповідність кілька ідентифікаторів, це особливо зручно, коли на території об’єкта потрібна наявність декількох перепусток, наприклад на стоянку, до різних підрозділів, в корпоративну їдальню. Такий принцип дозволяє коректно фіксувати проходи одного й того ж співробітника за різними перепустками та формувати відповідну звітність.

Призначити ідентифікатори можна:

• вручну з клавіатури
• через контрольний зчитувач
• через зчитувач на точці проходу

ПРИЗНАЧЕННЯ фотографії співробітників

В Sigur можна задати форму фотографій, які відображаються в обліковій картці: «3×4» та «квадратні».

При переміщенні в базу даних СКУД фотографій, які мають розмір більше 1920×1080 пікселів, вони автоматично пропорційно зменшуються.

ВВЕДЕННЯ ДОДАТКОВИХ параметрів

Крім стандартних параметрів ви можете створювати власні для введення будь-якої інформації. Доступно вісім типів параметрів:

• рядок
• список
• логічне значення
• час
• дата
• посилання на відділ
• посилання на співробітника
• дата і час

Кількість додаткових параметрів не обмежена. Їх можна додавати, редагувати й видаляти, а також обирати область відображення та міняти порядок виводу в обліковій картці об’єкта.

В Sigur весь автопарк підприємства ділиться на особистий і службовий транспорт. Для встановлення відповідності між співробітником і автотранспортом використовується інформація з облікових записів об’єктів доступу:

• завдання списків службового автотранспорту підприємства та особистих автомобілів співробітників, що мають право на в’їзд на територію підприємства
• установка відповідності між співробітниками та їх особистими автомобілями (кількість відповідностей не обмежена) /видача подорожніх листів на службовий автотранспорт, зберігання історії їх видачі
• фіксація переміщення співробітників, прив’язаних до автотранспорту, разом з автомобілем
• час

У разі проїзду через точку доступу автотранспорту, поставленого у відповідність співробітнику організації, в спостереженні відбувається відображення інформації не тільки про автомобілі (держ. номер, модель, фотографія, тощо), а й про самого співробітника.

Реалізація основних функцій доступна в тому числі при використанні безкоштовної версії ПЗ.

При залученні стандартного пакету потребуватиме Базовий модуль, а також набір додаткових: «Синхронізація даних», «Автопарк», «Розпізнавання документів».