Учет нарушений рабочего графика

Унифицированный отчет о рабочем времени Sigur позволяет получать сведения о наработке персонала и нарушениях рабочего графика за любой период, а для быстрого повторного формирования все настройки отчета можно сохранить в отдельном профиле.

Учет нарушений рабочего графика, опозданий или поздних уходов

Различные способы подсчета: согласно графику или по факту присутствия

Учет оправданий отсутствия — больничных листов, командировок и прочих

Учет количества проходов, нарушений их возможной последовательности

Создание пользовательских шаблонов отчетности по наработке

Автоматическая отправка отчетов с заданной периодичностью на email

Учитывать нарушения графика необходимо для корректного расчета заработной платы сотрудников и грамотного распределения рабочей нагрузки. Такой отчет должен включать в себя все нюансы, связанные с отсутствием работника на рабочем месте, или, наоборот, его переработкой.

Для корректного формирования такого отчета в Sigur есть гибкие инструменты, которые позволяют автоматически рассчитать отработанное время с учетом всех тонкостей, — ранних / поздних уходов, переходящих через сутки смен и так далее.

Для создания разных отчётов с индивидуальными настройками в Sigur можно добавлять произвольное количество профилей.

Каждый профиль позволяет настроить:

• параметры учитываемых данных: настройка способов подсчета, учета нарушений, учета оправдательных документов и отображения данных
• данные за день: выбор данных, которые будут отображаться для каждого дня выбранного периода отчёта
• данные за период: выбор данных, которые будут отображаться в конце отчёта за весь период
• данные о сотрудниках: настройка данных о каждом сотруднике, которые будут отражены в отчете

Для удобства анализа данных в профиле настраивается способ представления отчёта: по сотрудникам, по датам, отделы по алфавиту, отделы по вложенности, по стандартным формам Т-13 и ОКУД 0504421 разной степени детализированности данных.

ПАРАМЕТРЫ УЧИТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ:

• способ учета интервалов присутствия: все интервалы присутствия (с вычетом интервалов отсутствия), либо весь интервал от первого прохода до последнего, от последнего входа до первого выхода (то есть в ситуации повторных входов система учтет последний вход);
• нарушения: позволяет включать или убирать нарушения: ранние приходы на работу и с обеда, ранние уходы с работы и на обед, поздние приходы на работу и с обеда, поздние уходы с работы и на обед;
• не учитывать нарушения меньше N минут: позволяет не учитывать нарушения менее заданного интервала времени;
• показывать время приходов / уходов только при нарушениях;
• учитывать оправдательные документы: позволяет учитывать причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте: отпуска, больничные, командировки и прочее
• отображать помимо даты день недели;
• не показывать в отчёте пустые строки: позволяет сократить объём отчёта, например, не включать в него сотрудников без нарушений;

ДАННЫЕ ЗА ДЕНЬ:

• начало фактического присутствия, время ухода и прихода с обеда, окончание фактического присутствия;
• интервалы и общее время отсутствия;
• фактическая наработка, фактическая наработка без обеда;
• график, наработка по графику;
• нарушения при приходе и уходе (с обеда, на обед, с работы, на работу);
• оправдания и комментарии к ним;
• точка доступа входа и точка доступа выхода;
• количество проходов.
• нарушения последовательности проходов: показывает факты нарушения последовательности проходов: «нет входа», «нет выхода», «повторный вход», «повторный выход». При этом информация, например, по учтённому рабочему времени, будет некорректной.

ДАННЫЕ ЗА ПЕРИОД:

• cуммарная фактическая наработка и фактическая наработка без перерывов;
• график и суммарная наработка по графику;
• суммарная переработка и недоработка;
• количество фактически отработанных дней, количество рабочих дней по графику и количество отработанных дней по графику;
• суммарное время отсутствий;
• количество и суммарная продолжительность всех нарушений с разбивкой: при приходе на работу, при уходе на перерывы, при приходе с перерывов, при уходе с работы;
• суммарное количество проходов.

ДАННЫЕ О СОТРУДНИКАХ

При формировании отчета можно настроить, какая информация будет отображаться по каждому сотруднику: ФИО, табельный номер, должность, отдел, дополнительные пользовательские параметры.

Для удобства в формах отчета, где есть группировка по сотрудникам, можно выводить имя сотрудника только в начале группы или установить опцию «Повторять имя сотрудника в каждой строке».

В Sigur вы можете настроить автоматическую отправку унифицированного отчета о рабочем времени сотрудников на заданные адреса электронной почты. При этом, как и для любого другого действия системы по расписанию, вы можете задать:

• адрес электронной почты, тему и содержимое письма, при этом можно использовать встроенные переменные для автоматической подстановки параметров отчета
• периодичность отправки: раз в месяц, неделю, каждый понедельник, ежедневно или с любой другой периодичностью
• время отправки письма
• сотрудников и отделы, по которым будут формироваться данные
• профиль — любой из созданных ранее
• период, за который будут собираться данные: прошлый / текущий день, месяц или неделю, последние 7, 30 дней или любой другой период

Данная возможность входит в состав модуля «Учет рабочего времени».
Для автоматической отправки отчета требуется установка дополнительного модуля «Реакция на события».