Облік виправдувальних документів

В Sigur для коректного розрахунку напрацьованого часу персоналу ви можете використовувати виправдувальні документи: щорічні відпустки, лікарняні, відрядження та інші.

Різні способи обліку виправдань: згідно з графіком або за фактом присутності

Швидкий пошук документів в базі за допомогою фільтрів

Колективне призначення виправдань – відділу або обраній групі

Першим етапом при нарахуванні заробітної плати співробітника є етап аналізу інформації, що міститься в первинних документах з обліку праці та її оплати, які складаються за уніфікованими формами з урахуванням виправдувальних документів: відпускних, лікарняних, відряджень і так далі.

Автоматичний й коректний облік цих даних прискорює процедуру збору первинної інформації для нарахування зарплати співробітнику.

Виправдувальні документи впливають на підрахунок часу, відпрацьованого співробітником за будь-який період. При наявності виправдувального документа система вважає, що людина знаходиться на підприємстві весь час його дії без обліку наявності або відсутності фактів доступу, тобто виправдувальний документ не перекриває присутність співробітника.

Так, наприклад, під час щорічної оплачуваної відпустки, тобто під час фактичної відсутності співробітника, можна враховувати відпрацьований ним час, як присутність за стандартним для нього графіком.

В Sigur при створенні виправдувального документа ви можете обрати спосіб його обліку:

• вважати як фактичну присутність (час присутності збігається з заданим інтервалом виправдувального документа)
• присутність за графіком (час присутності обчислюється як перетин заданого інтервалу виправдувального документа і робочого графіка співробітника)
• ніяк не враховувати

Такий механізм дозволяє зручно налаштовувати прийнятий в організації підрахунок робочого часу персоналу.
В Sigur ви можете створювати необмежену кількість виправдувальних документів, а призначати їх можна як кожному співробітнику по-окремо, так і декільком відразу.

При великій базі документів є необхідним автоматизований пошук, який дозволить швидко знайти необхідний документ. Тому в Sigur реалізована фільтрація документів, що відображаються:

• «за датою» – дозволяє задати дату початку і закінчення фільтру. Надходитимуть лише ті документи, в яких термін дії перетинається із заданим тимчасовим інтервалом
• «по об’єктах» – можна обрати об’єкт або групу об’єктів зі списку персоналу. Надходитимуть лише ті документи, які застосовані до обраних об’єктів
• «за номером (типу, коду)» – дозволяє ввести текст для пошуку по номеру, типу та коду документів. Відображатимуться документи, що задовольняють заданому критерію

Дані про напрацювання співробітників з урахуванням виправдувальних документів можна отримати в уніфікованому звіті про робочий час (якщо в параметрах звіту встановлено їх облік) або звіті «Напрацювання персоналу (Табель)».

Для зручності нарахування заробітної плати сформований табель може бути автоматично завантажений із Sigur в 1С при встановленому модулі ПЗ «Вивантаження табелю в 1С:Підприємство».

Для роботи функції потрібне встановлення модуля «Облік робочого часу».