Інтеграція з 1С:Підприємство

Взаємодія Sigur з 1С:Підприємство може бути реалізовано різними способами: від простого вивантаження стандартного табеля Т-13 про напрацювання персоналу до повного керування СКУД з інтерфейсу 1С.

Швидке вивантаження даних за стандартною формою Т-13

Синхронізація кадрових даних в СКУД по базі 1С:Підприємство 

Взаємодія через модуль «1С:БІТ» «Керування доступом (СКУД) 8»

Можливість доопрацювання функцій інтеграції зі СКУД на базі 1С

Інтеграція СКУД з 1С дозволяє автоматизувати перенесення даних про проходи і даних про відпрацьований час в 1С для подальшого нарахування заробітної плати співробітникам. Автоматизація значно економить час працівникам бухгалтерії, виключає помилки обліку та розрахунку зарплати.

Т-13 – уніфікована форма табеля, що використовується для обліку робочого часу. Крім таких відміток, як прихід або неявка на роботу, також може містити інформацію про причини неявок (відрядження, відпустка та інше), роботі в режимі неповного робочого часу або переробках, скороченої тривалості робочого часу, тощо.

Sigur дозволяє формувати й вивантажувати табель обліку робочого часу за стандартною формою Т-13 в «1С:Підприємство». Це скорочує час оператора на перенесення даних з СКУД, а також виключає помилки.

При використанні Sigur існує технічна можливість на базі платформи 1С розробити якийсь свій спеціальний функціонал, який працює з даними СКУД. Для цього з вбудованої в 1С мови програмування можна звертатися за даними в БД СКУД через механізм ODBC.

Це буває доцільно в деяких випадках, коли існуючого функціоналу недостатньо, потрібен якийсь спеціальний функціонал, і у замовника є власні 1С розробники.

Функція синхронізації забезпечує автоматичну актуалізацію кадрових даних в Sigur по базі «1С:Підприємство». Переносяться наступні дані про кожного співробітника:

• Ім’я (ПІБ);
• Відділ;
• Посада;
• Табельний номер.

При наявності в базі «1С:Підприємство» кількох організацій можна обрати та синхронізувати їх усі або якусь одну конкретну. При синхронізації усіх в базі СКУД будуть автоматично створені розділи організацій, і вже в них будуть створюватися відділи.

При внесенні змін до «1С:Підприємство» (додавання співробітника, зміни його посади або відділу, тощо), ці зміни автоматично будуть застосовані в базі СКУД.

Технічно взаємодія з 1С виконується через COM-з’єднання. Для роботи даної функції не потрібне внесення будь-яких змін або доповнень в конфігурацію 1С. Ця функція може бути використана спільно з функцією вивантаження табеля обліку використання робочого часу з СКУД в 1С, яка реалізується модулем «Вивантаження табеля Т-13 в 1С».

Компанією «1С: БІТ» розроблений продукт «Керування доступом (СКУД) 8». Цей продукт є доповненням до конфігурації 1С, які реалізують взаємодію зі СКУД.

Нижче наведено опис основних функцій продукту:

• Первинне внесення даних про співробітників, контролерах, приміщеннях, видача карт співробітникам можуть здійснюватися як в ПЗ Sigur, так і в конфігурації БІТ: СКУД 8.
• Реалізована синхронізація об’єктів конфігурації БІТ: СКУД 8 з об’єктами в базі даних Sigur – співробітників, контролерів, приміщень (топології). Синхронізація проводиться на основі внутрішнього ідентифікатора об’єкта в БД Sigur та реалізована на основі механізму властивостей і категорій об’єктів – типового механізму конфігурацій фірми «1С».
• Реалізоване завантаження подій з БД Sigur в конфігурацію БІТ: СКУД 8 за будь-який обраний період часу і заповнення внутрішнього журналу подій. Завантаження можна розділити примусово або за розкладом.
• Синхронізація можлива як в ручному режимі, так і в автоматичному – з використанням механізму регламентних завдань 1С. Ручний режим зручний для виборчої синхронізації декількох елементів даних, а також для візуального зіставлення об’єктів, що синхронізуються. Для отримання в 1С актуальної інформації про місцезнаходження співробітників можна налаштувати завантаження журналу подій за розкладом.
• Засобами БІТ: СКУД 8 реалізований механізм розрахунку робочого часу на підставі завантаженого журналу подій і автоматичного заповнення табеля обліку робочого часу – типового документа конфігурацій «1С: Зарплата та керування персоналом», «1С: Керування виробничим підприємством», «1С: Комплексна Автоматизація ».
• Нарахування заробітної плати і оформлення необхідної регламентованої документації проводиться типовими інструментами конфігурацій «1С: Зарплата та керування персоналом», «1С: керування виробничим підприємством», «1С: Комплексна Автоматизація».

Підсистема СКУД може використовуватись як самостійна конфігурація для керівничого обліку виробничих процесів співробітників, так і в якості доповнення до типових конфігурацій 1С для автоматичного формування регламентованого табелю «БІТ: Керування доступом (СКУД) 8».

Для вивантаження табелю за формою Т-13 необхідно придбати додатковий модуль ПЗ Sigur «Вивантаження табеля в 1С:Підприємство».

Для синхронізації баз необхідно придбати додатковий модуль «Синхронізація даних».

Для роботи через модуль «1С:БІТ» «Керування доступом (СКУД) 8» необхідно придбання декілька ліцензій: «БІТ: Керування доступом (СКУД) 8 ПРОФ» та обов’язковий «БІТ: Керування доступом (СКУД) 8 Блок інтеграції Sigur», а також додаткові ліцензії на контролери та робочі місця.