Безготівкові розрахунки в їдальнях

У Sigur ви можете проводити безготівкову оплату товарів і послуг: для цього не потрібно додаткового ПЗ або випуску платіжних карт – використовуються ті ж карти доступу, що і для проходу.

Різні схеми списання вартості товарів або послуг

Підтримка звичайних принтерів, чекових і ряду ККМ для друку фіскальних чеків

Інформування про операції по SMS, Telegram або Email

Створення різної звітності по проведених операціях

Найчастіше ця функція використовується при організації харчування в корпоративних і шкільних їдальнях та інших місцях надання платних послуг – фітнес-центрах, парковках, тощо.

Для проведення розрахунків в інтерфейсі ПЗ Sigur створюються віртуальні розрахункові рахунки, які закріплюються за ідентифікаторами доступу, тобто рахунок може мати як людина, так і автомобіль. На віртуальному рахунку можуть зберігатися кошти або оплачена кількість відвідувань. Поповнення рахунку проводиться також з ПЗ Sigur – або заздалегідь, або в момент розрахунків при нестачі коштів для оплати.

Перелік товарів та послуг задається за допомогою меню, їх кількість в системі необмежена. Кожна позиція в меню має безліч налаштувань, що дозволяє тонко налаштувати роботу автоматичної точки продажу.

Крім основних налаштувань – одиниць виміру, вартості та інших, для кожної позиції меню ви можете налаштувати обмеження на продаж в залежності від: часу, дати, дня тижня, кількості. Так, наприклад комплексний обід може бути проданий один раз співробітникові, що має 8-ми годинний робочий графік, і 2 рази співробітникові, що має 12-ти годинну робочу зміну.

Далі налаштовується схема роботи точки продажу. У Sigur ви можете організувати продаж як за участю оператора, так і без нього – в автоматичному режимі. Розглянемо можливі варіанти більш детально на прикладі корпоративної їдальні.

Для друку чеків, що підтверджують факти проведених операцій, наприклад поповнення рахунку або покупки товару в Sigur підтримуються:

• звичайні принтери;
• чекові принтери;
• фіскальні реєстратори Retail-01K і Retail-01Ф виробництва компанії Штрих-М.

Фіскальні реєстратори – це різновид контрольно-касових машин (ККМ), що мають фіскальну незалежну пам’ять. В ній зберігаються дані про усі здійснені операції, що передаються згодом до податкової служби.

Для того, щоб користувачі могли самостійно контролювати здійснені операції та залишок на рахунку, в Sigur передбачена автоматична відправка повідомлень за допомогою:

• SMS-повідомлень;
• повідомленнями Telegram;
• повідомленнями електронної пошти.

При покупці, наприклад, комплексного обіду і списання коштів з рахунку, користувачеві буде відправлене відповідне повідомлення. При створенні шаблону повідомлення можна використовувати вбудовані змінні, що дозволяють автоматично підставляти необхідні дані в текст.

Для аналізу інформації про здійсненні продажі ви можете формувати звіти про рух по розрахункових рахунках та звіт по касі.

Звіт про рух по розрахункових рахунках дозволяє отримати дані про рахунок, його власника та проведеними операціями з деталізацією по придбаних позиціях.

Звіт по касі дозволяє отримати дані про покупки за обраний період і включає інформацію по кожній придбаній позиції, її кількості й вартості, а також підсумкової вартості, як по кожній позиції, так і загальній сумі за вказаний період.

Для використання цієї функції необхідний додатковий модуль ПО Sigur «Платіжна система».

МАКСИМАЛЬНО ПОВНА

Точка продажу обладнана комп’ютером з клієнтським ПЗ Sigur, усі розрахунки проводить оператор. Перед покупкою співробітник ідентифікує себе, це можливо зробити декількома способами:

• піднесенням карти до настільного зчитувача карт
• пред’явленням біометричної ознаки, наприклад, відбитка пальця (при налаштованій інтеграції Sigur з біометричними системами)
• оператор каси сам обирає співробітника зі списку

Далі на моніторі оператора з’являється інформація про покупця, можна налаштувати відображення фотографії та/або будь-якої текстової інформації про нього – імені, посади та інших відомостей, наприклад, залишок на рахунку. Після успішної ідентифікації оператор обирає необхідні позиції з доступних меню.

Для введення в Sigur підтримуються:

• клавіатури та миші
• зчитувачі штрих-коду
• сенсорні екрани

Після підтвердження замовлення оператором з рахунку клієнта списується необхідна сума. Якщо на рахунку недостатньо коштів, а допустимий кредит не покриває необхідну суму, то оператор може поповнити рахунок прямо з поточної вкладки.

КАСА-АВТОМАТ

Точка продажу, як і в попередньому випадку, обладнана комп’ютером з клієнтським ПЗ Sigur, однак усі розрахунки проводяться без участі оператора. Його робота зводиться лише до спостереження за ситуацією. При піднесенні картки клієнта до настільного зчитувача відбувається списання коштів за всіма доступними в момент продажу позиціями або однієї з них за вибором відповідно до налаштувань.

Доступність позиції в поточний момент часу система визначає, виходячи з обмежень, заданих в налаштуваннях меню. При цьому ви можете вказати, яке з обмежень призведе до невиконання всієї продажі, а яке – до виключення тільки недоступної позиції.

Про факти успішного й неуспішного списання коштів система може сигналізувати оператору відповідним кольором в інтерфейсі ПЗ, а також обраним звуком, якщо підключені аудиоколонки.

КАСА-АВТОМАТ (ГРУПОВЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ)

Точка продажу обладнана аналогічно попередньому випадку. При піднесенні картки оператора до настільного зчитувача кошти списуються за обраними співробітниками з доступного переліку.

За оператором закріплюються групи співробітників, яких він обслуговує. При піднесенні своєї карти до настільного зчитувача оператор може обрати будь-яких співробітників з групи, а потім з рахунку кожного з них списується вартість харчування. Списання коштів, як і в попередньому випадку, може здійснюватися по всіх позиціях відразу або однієї обраної з переліку доступних на поточний момент часу.

Таку схему зручно використовувати для організації колективного харчування, наприклад в шкільних їдальнях, щоб вчитель міг контролювати харчування учнів.

ПОВНІСТЮ АВТОМАТИЧНА ТОЧКА ПРОДАЖУ

Обладнується контролером Sigur та зчитувачем, не вимагає присутності оператора. Продаж здійснюється при проході співробітника через точку доступу. Можна організувати різні варіанти проходу:

• вхід в їдальню обладнується турнікетом, при можливості продажу обіду доступ співробітникові в їдальню буде дозволений, при неможливості – заборонений
• для розуміння налаштовується відповідна індикація зчитувача – при піднесенні карти загоряється зелений ліхтарик при можливості продажу обіду, або червоний – при неможливості

При такій схемі зручно списувати не тільки вартість обіду, але й кількість проходів (якщо вартість кожного обіду однакова).