Администрирование картотеки персонала

В Sigur ведение картотеки персонала может быть организовано с разной степенью автоматизации — включая полностью автоматическое наполнение и актуализацию базы СКУД из внешнего источника.

Автоматизация работы с кадровыми данными позволяет значительно сократить время, затраченное специалистами на внесение и изменение информации, и свести к нулю ошибки.

Объектами доступа являются сотрудники, гости предприятия, автомобили и другие транспортные средства, имеющие идентификаторы доступа. Список имеет иерархическую структуру с любой глубиной вложенности, поэтому вы можете воссоздать в Sigur любую организационную структуру предприятия.

Работа с объектами доступа включает добавление и удаление сотрудников, создание отделов и подотделов, ограничение доступа по точкам доступа, присвоение режимов доступа и другие операции.

Для быстрого нахождения какого-либо сотрудника или автомобиля в списке в Sigur реализован поиск. Искать сотрудника можно как по стандартным параметрам, так и созданным пользователями системы.

Стандартные параметры поиска:

• искать везде — поиск производится по всем параметрам
• имя / госномер автомобиля
• только по фамилии / имени / отчеству
• должность / модель автомобиля
• номер (табельный номер сотрудника, номер отдела или автомобиля)
• примечание
• номер пропуска
• имя оператора
• номер телефона
• Active Directory DN
• искать тех, кто без фотографии — поиск объектов доступа, которым не назначена фотография
• искать, кто оператор — поиск объектов, являющихся операторами системы

Найденные объекты будут отображаться по очереди по одному из перечня найденных. Можно также найти и отобразить одновременно всех сотрудников, удовлетворяющих заданному критерию.

СОЗДАННЫЕ ВРУЧНУЮ

Информацию можно просто ввести с клавиатуры. Ускорить процедуру поможет сканирование и распознавание документов, например, паспорта. Поля учетной карточки будут автоматически заполняться данными, полученными в процессе распознавания, что можно использовать для ввода информации не только о постоянных сотрудниках, но и о посетителях организации. Для этого требуется сканер (поддерживаются планшетные и паспортные), модуль «Расширенная поддержка гостевых пропусков», «Распознавание документов» и лицензия на продукт «ABBYY PassportReader SDK». С паспортными сканерами Regula в Sigur реализована глубокая интеграция..

ИМПОРТИРОВАННЫЕ ИЗ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL

Импортироваться могут как стандартные поля карточки сотрудника: ФИО, должность, отдел, номер пропуска, так и созданные пользователем дополнительные параметры. Для импорта нужно лишь подготовить файл MS Excel в специальном формате, описанном в документации Sigur. Также реализован и обратный процесс — экспорт карточек сотрудников из СКУД в MS Excel.

СИНХРОНИЗИРОВАННЫЕ ПО ВНЕШНЕМУ ИСТОЧНИКУ

Этот вариант удобно использовать, когда база персонала уже существует в какой-либо корпоративной системе. Для Sigur в роли источника может выступать любая база данных, к которой можно подключиться по ODBC-интерфейсу, сервер 1C:Предприятие, Active Direcory или LDAP-сервер.

При такой интеграции информация о сотрудниках будет автоматически загружаться в базу данных СКУД и актуализироваться при внесении изменений. Для использования функции требуется модуль «Синхронизация данных».

В Sigur каждый объект доступа характеризуется множеством параметров: ФИО, табельный номер, идентификатор доступа (может быть один или несколько), фотография, примечание, изображение, шаблон пропуска и другими.

Все параметры распределены по разным вкладкам, в зависимости от их назначения. Для каждого объекта доступен ввод, редактирование и удаление основных данных, установка режимов ограничения доступа, ввод расчетных счетов, отправка уведомлений и другие операции. Многие параметры можно изменять как одному, так и нескольким объектов доступа одновременно.

Приведем несколько примеров работы с различными параметрами объектов доступа.

ВВОД ИДЕНТИФИКАТОРОВ ДОСТУПА

Для возможности прохода / проезда каждый объект должен иметь идентификатор доступа. В Sigur одному объекту может быть поставлено в соответствие несколько идентификаторов, это особенно удобно, когда на территории объекта требуется наличие нескольких пропусков, например на стоянку, в разные подразделения, в корпоративную столовую. Такой принцип позволяет корректно фиксировать проходы одного и того же сотрудника по разным пропускам и формировать соответствующую отчетность.

Назначить идентификаторы можно:

• вручную с клавиатуры
• через контрольный считыватель
• через считыватель на точке прохода

НАЗНАЧЕНИЕ ФОТОГРАФИИ СОТРУДНИКУ

В Sigur можно задать форму фотографий, отображаемых в учетной карточке: «3×4» и «квадратные».

При помещении в базу данных СКУД фотографии, имеющие размер больше 1920×1080 пикселей, автоматически пропорционально уменьшаются.

ВВОД ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПАРАМЕТРОВ

Помимо стандартных параметров вы можете создавать собственные для ввода любой информации. Доступно восемь типов параметров:

• строка
• список
• логическое значение
• время
• дата
• ссылка на отдел
• ссылка на сотрудника
• дата и время

Количество дополнительных параметров не ограничено. Их можно добавлять, редактировать и удалять, а также выбирать область отображения и менять порядок вывода в учетной карточке объекта.

В Sigur весь автопарк предприятия делится на личный и служебный транспорт. Для установления соответствия между сотрудником и автотранспортом используется информация из учетных записей объектов доступа:

• задание списков служебного автотранспорта предприятия и личных автомобилей сотрудников, имеющих право на въезд на территорию предприятия
• установка соответствия между сотрудниками и их личными автомобилями (количество соответствий не ограничено) / выдача путевых листов на служебный автотранспорт, хранение истории их выдачи
• фиксация перемещения сотрудников, привязанных к автотранспорту, вместе с автомобилем
• время

В случае проезда через точку доступа автотранспорта, поставленного в соответствие сотруднику организации, в наблюдении происходит отображение информации не только об автомобиле (гос.номер, модель, фотография и пр.), но и о самом сотруднике.

Реализация основных функций доступна в том числе при использовании бесплатной версии ПО.

При задействовании стандартного пакета необходим Базовый модуль, а также набор дополнительных: «Синхронизация данных», «Автопарк», «Распознавание документов».